Anne-Sophie DEVINEAU

Manager et Pilote de ressources financières et techniques

SDAS

Missions :
1. Encadrement d'une équipe :
- Manage une équipe : définis des objectifs, évalue et optimise l’action de l'équipe
- Assure la gestion des ressources humaines (évaluations, définition des besoins en formation, fiches de postes) ;
- Conduis des missions transverses
- Rédige les synthèses, tableaux de bord et rapports
- Conseille le chef de bureau et sous-directeur dans mon domaine de compétence ou celui des équipes

2. Pilote de ressources financières (prévision, gestion, suivi financier) et techniques (prestations intellectuelles et matériel) de la sous-direction :
- Pilote les finances de la sous-direction (le Plan d’Emploi des Crédits, PEC)
- Propose si besoin des éléments de priorisation et d’arbitrage sur les prévisions de commandes de la sous-direction (consommation des autorisations d'engagement, AE)
- Suis les procès-verbaux de service fait de la sous-direction (consommation des crédits payés, CP)
- Suis les évolutions des livraisons de matériels
- Élabore les prévisions budgétaires des années à venir (en part. le PEC N+1) en collaboration avec l’encadrement de la sous-direction
- Représente la sous-direction aux dialogues de gestion avec les directions métier
- Suis les conventions de refacturation (inventaire, aide à la rédaction des conventions de refacturation, vérification des éléments refacturés) en collaboration avec le pôle Ressources du bureau Budget
- Suis les marchés de la sous-direction (assistance ponctuelle aux bureaux, remontées d’alerte, prise en charge des sujets inter-bureaux) en collaboration avec le bureau Marchés de la direction
- Suis les accords de service sur le volet financier
- Pilote le bureau sur les aspects financiers (proposition de fiches PEC au chef de bureau lors de l’élaboration du PEC, pilotage de l’exécution du budget, suivi des prestations et des marchés)

Pilotage stratégique et opérationnel, et transformation - encadrement

1. Pilotage d'un département :
- structuration du pilotage : choix et suivi des indicateurs KPI (finance, RH, opérationnels, ...),
- suivi : suivi des budgets, suivi des indicateurs, pilotage des capacités pour une répartition de l'activité dans le temps, ....

2. Réduction de coût opérationnels (sans modification de masse salariale)

3. Transformation d'une entreprise ou d'un département
- conception et mise en place d'une organisation : rôles, processus, suivi d'activité, et autres éléments structurants, ...
- adaptation des méthodes de travail
- gestion du portefeuille de portefeuille de projets (sigle anglais : PPM) : conception du PPM (dont critères d'acceptation des projets), mise en place puis suivi du calendrier des projets, ...
- conduite du changement : pilotage de la transformation, suivi des impacts par population concernée, conception et mise en œuvre de plan de communication et de formation, identification des relais, ...

4. Réduction de coût en fluidifiant l'activité (digitalisation)
- concevoir une organisation fluide grâce au numérique/informatique, avec tous les métiers (opérationnels, fonctions de soutien, IT), et en prenant en compte l'efficacité globale et les coûts : rendre les données cohérentes et/ou repenser les répartitions des logiciels...

5. Encadrement de 2 personnes (suivant mission)

Transformation et digitalisation

1. GPEC
2. Conduite du changement dans un cadre de digitalisation

Rédaction du manuel récapitulant le projet de transformation SI et de processus d'un groupe industriel
27 pays d'un groupe du CAC 40- Achats, Finance, etc

- Creation and optimization of advertising campaigns on social mediums
- Analyzed campaign performance against client KPIs & report
- Measured the impact of marketing programs and ROI
- Recommend opportunities for campaign optimization based on clients KPI's

- Accounting: Performed bookkeeping, made journal entries, reconciled GL and bank statement
- Strategy & Marketing: Maintaining high standards for client relations
- Commercialization of vacation packages for guests
- Development of product detail and advertising
- Inventory & Procurement Inventory Management, Procurement, and Quality Control
- Management & Human Resources: Development of job descriptions and functional procedure sheets, Staff training, preparation, and distribution of job postings